Zásady ochrany osobních údajů
Jaké osobní údaje zpracováváme, proč, jak dlouho a jaká máte práva. Účinné od 13. 10. 2026.
Správce osobních údajů
Bold Legal s.r.o., IČO 072 14 901, se sídlem Karlínské náměstí 235/13, 186 00 Praha 8, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 296879. Kontakt pro otázky ochrany osobních údajů: [email protected], tel. +420 608 758 625.
Jako advokáti jsme vázáni povinností mlčenlivosti podle zákona o advokacii. Ta se vztahuje na všechny informace, které se dozvíme v souvislosti s poskytováním právních služeb.
Účely, právní základ a doba uložení
| Účel | Údaje | Právní základ | Doba uložení |
|---|---|---|---|
| Rezervace úvodní konzultace, odpověď na dotaz a žádost o zavolání zpět | jméno, e-mail, telefon, firma, popis situace, dokumenty, které nám pošlete | opatření před uzavřením smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR) | do vyřízení dotazu; nedojde-li ke spolupráci, nejdéle 12 měsíců |
| Bezplatná rešerše ochranné známky a navazující nabídka | název známky, výrobky a služby, jméno, e-mail, případně telefon a firma | opatření před uzavřením smlouvy na vaši žádost (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR) | nepotvrzená žádost 7 dní; po odeslání reportu 90 dní, kontakt v CRM nejdéle 12 měsíců, nedojde-li ke spolupráci |
| Poskytování právních služeb | identifikační a kontaktní údaje, údaje o věci | plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR) | po dobu trvání smlouvy a poté po dobu archivace advokátních spisů podle stavovských předpisů |
| Plnění zákonných povinností (identifikace a kontrola klienta, účetnictví) | identifikační údaje, kopie dokladů, fakturační údaje | právní povinnost (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR) | po dobu stanovenou zákonem, např. 10 let podle zákona č. 253/2008 Sb. |
| Měření návštěvnosti webu (Google Analytics) | identifikátor prohlížeče v cookies, informace o zařízení a přibližné poloze, navštívené stránky a akce na webu (např. odeslání formuláře) – bez jména, e-mailu a obsahu formulářů | váš souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR a § 89 odst. 3 zákona č. 127/2005 Sb.) | nejdéle 14 měsíců; cookies nejdéle 13 měsíců |
| Provoz a zabezpečení webu | IP adresa, údaje o prohlížeči a čase přístupu (technické logy) | oprávněný zájem na bezpečném provozu webu (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR) | zpravidla nejdéle 30 dní |
Poskytnutí údajů pro rezervaci a pro poskytování služeb je dobrovolné, bez nich ale konzultaci ani službu poskytnout nemůžeme. Údaje pro plnění zákonných povinností poskytnout musíte.
Komu údaje předáváme
Údaje zpracovávají jen advokáti a zaměstnanci kanceláře vázaní mlčenlivostí. Pro technický provoz využíváme tyto zpracovatele:
- Wix.com Ltd. (Izrael) – správa obsahu webu, rezervační systém a uložení údajů z rezervací. Izrael je zemí s rozhodnutím Evropské komise o odpovídající ochraně.
- Google Ireland Limited (EU) – e-mailová schránka kanceláře (Google Workspace), včetně potvrzovacích e-mailů a reportů rešerší.
- Google Ireland Limited (EU) a Google LLC (USA) – měření návštěvnosti webu (Google Analytics), jen s vaším souhlasem. Předání do USA probíhá na základě rámce EU–USA pro ochranu osobních údajů (Data Privacy Framework).
- Nástroje umělé inteligence – k pomocnému posouzení výsledků rešerše ochranné známky; výsledek vždy kontroluje advokát.
- Cloudflare, Inc. (USA) – hosting a zabezpečení webu (technické logy). Předání do USA probíhá na základě rámce EU–USA pro ochranu osobních údajů (Data Privacy Framework).
Údaje dále předáváme orgánům veřejné moci, pokud nám to ukládá zákon, a v rámci poskytování služby protistranám, soudům a úřadům v rozsahu nezbytném pro vaši věc.
Cookies a měření návštěvnosti
Nezbytné: technický přístupový token rezervačního systému a formulářů (Wix) a uložení vaší volby souhlasu v prohlížeči. Bez nich web nefunguje, souhlas k nim není potřeba.
Analytické: Google Analytics (cookies _ga a _ga_*, platnost nejdéle 13 měsíců) používáme jen s vaším souhlasem, který udělíte v liště při první návštěvě. Pomáhá nám zjistit, které stránky a formuláře lidem pomáhají. Souhlas můžete kdykoli odvolat odkazem „Nastavení cookies“ v patičce webu; odvolání nemá vliv na zpracování před ním.
Reklamní cookies nepoužíváme.
Vaše práva
Podle GDPR máte právo:
- odvolat souhlas, pokud je zpracování na souhlasu založeno (čl. 7 odst. 3)
- na přístup k osobním údajům (čl. 15)
- na opravu (čl. 16)
- na výmaz (čl. 17)
- na omezení zpracování (čl. 18)
- na přenositelnost údajů (čl. 20)
- vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu (čl. 21)
- nebýt předmětem rozhodnutí založeného výhradně na automatizovaném zpracování (čl. 22)
Žádost pošlete na [email protected]. Odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce. Některá práva jsou omezena povinností mlčenlivosti a zákonnými povinnostmi advokáta.
Dozorový úřad
Máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, uoou.gov.cz, tel. +420 234 665 111.
Změny těchto zásad
Zásady můžeme aktualizovat, například při změně služeb nebo zpracovatelů. Aktuální znění je vždy na této stránce s datem účinnosti.