Krok 1: Bez strategie se neobejdete

Ochranná známka není formalita – je to investice do budoucnosti vaší značky.

Než podáte přihlášku, zastavte se a odpovězte si na pár klíčových otázek.

Co přesně chci chránit?

Nechráníte „všechno“, ale to, co má skutečnou hodnotu.

• Název firmy, pokud podnikáte pod jednotným brandem (např. Bold Coffee s.r.o.).

• Název produktu, pokud má vlastní identitu (např. EspressoCloud™).

• Logo, slogan nebo charakteristický zvuk, pokud jsou poznávacím znakem vaší značky.

💡 Praktický tip: Začněte od jádra. Pokud máte omezený rozpočet, nejdřív chraňte to, co zákazníci spojují s vaším byznysem nejvíce – obvykle název a logo.

Jak velké je riziko, že mě někdo napodobí?

Čím úspěšnější váš brand je, tím větší lákadlo představuje pro konkurenci.

Zkopírované logo, podobný název nebo falešný e-shop nejsou jen nepříjemnost – mohou vás stát zákazníky i reputaci.

💡 Zkušenost z praxe: Klient, který přišel o doménu kvůli opožděné registraci ochranné známky, musel svůj brand kompletně přejmenovat – stálo ho to měsíce práce a statisíce korun.

Krok 2: Ujistěte se, že máte k logu a názvu práva

Mnoho podnikatelů zapomíná, že k logu nebo názvu nestačí „vlastnictví faktury“.

Pokud design vytvořil grafik nebo agentura, musíte mít smluvně převedená autorská práva.

Ověřte si:

• Kdo logo vytvořil? Freelancer, zaměstnanec nebo AI generátor?

• Máte smlouvu, která výslovně umožňuje registraci ochranné známky?

• Není logo příliš podobné jiným na trhu?

💡 Tip Bold Legal: Ve smlouvě s grafikem nebo agenturou vždy trvejte na tom, aby vám převedli veškerá majetková autorská práva (jejich výkon) a výslovně souhlasili s možností registrace loga jako ochranné známky. Bez toho by vám mohli později bránit logo používat nebo chtít dodatečné platby.

Krok 3: Kde značku chránit – ČR, EU nebo svět?

Rozsah ochrany volte podle reálného působení vašeho podnikání.

• Pouze Česko: ideální pro menší firmy nebo lokální značky (např. rodinná pekárna).

• Evropská unie: vhodné, pokud plánujete prodej do zahraničí nebo máte e-shop v angličtině.

• Mezinárodní ochrana (WIPO): pro exportní značky nebo projekty, které cílí mimo EU.

💡 Příklad z praxe: Značka „corsar“ chtěla expandovat v Švédsku, ale zjistila, že podobný název používá jiná firma. A pak se musela zbavit celé zásoby již skladovaných výrobků, vyšlo ji to na několik set tisíc euro.

🎯 Zásada: Chraňte značku tam, kde opravdu podnikáte – ne po celém světě „pro jistotu“. Mezinárodní registrace bez strategie může stát stovky tisíc korun a přinést jen papírový klid.

Krok 4: Rešerše – základ, který odhalí rizika

„Nikdo podobný název nemá, prošel jsem si Google.“
Tahle věta se zdá logická, ale realita je jiná.

Rešerše není o Googlu, ale o databázích ochranných známek a obchodních firem.

Co kontrolovat:

• Identické a podobné známky – nejen úplně stejné, ale i vizuálně, zvukově nebo významově podobné.
  Vizuálně: „FRESHA“ vs. „FRECHA“.
  Zvukově: „EcoLime“ vs. „EcoLine“.
  Významově: „Sladký ráj“ vs. „Sweet Heaven“.

• Domény a sociální sítě – ověřte, jestli není vaše značka už někde aktivní.

• Obchodní firmy – i shoda s názvem firmy může vyvolat spor o nekalou soutěž.

💡 Tip Bold Legal: Profesionální rešerše stojí zlomek ceny pozdějšího přejmenování značky.

Umožní vám zjistit, zda vaše značka obstojí nejen u českého ÚPV, ale i u EUIPO nebo WIPO.

Krok 5: Podání přihlášky – papírování, které rozhodne

Podání přihlášky se může zdát jednoduché, ale drobná chyba může vést k zamítnutí nebo zbytečným nákladům.

Jak na to:

Nejprve si připravte seznam výrobků a služeb – tzv. třídy podle mezinárodní klasifikace (Nice Classification). Každá třída pokrývá jiný segment – například potraviny, kosmetiku, služby, software. Vyplatí se promyslet nejen to, co děláte dnes, ale i co budete dělat za tři až pět let.

Dále zkontrolujte rozlišovací způsobilost.

Ochranná známka nesmí být jen popis („Kadeřnictví Praha“). Fantazijní názvy jako „Hairvana“ nebo „Buildity“ mají větší šanci na úspěch.

Po zveřejnění přihlášky běží tříměsíční lhůta pro námitky vlastníků starších známek.

Pokud někdo námitku podá, řízení se může protáhnout o měsíce.

💡 Z praxe: Pokud konkurent podá podobnou přihlášku po vás, vaše má přednost od dne podání – tzv. datum priority.
To znamená, že i když registrace proběhne až za půl roku, práva se počítají zpětně.

Krok 6: Časová osa registrace – kolik to trvá

Podnikatelé se často ptají: „Za jak dlouho budu mít známku zapsanou?“

V praxi počítejte s těmito fázemi:

1. Nejdříve probíhá příprava strategie a rešerše, která trvá zpravidla jeden až tři týdny.

2. Poté následuje podání přihlášky a zaplacení poplatku.
   Úřad provádí formální kontrolu správnosti údajů (asi do čtyř týdnů).

3. Po ní následuje věcné posouzení rozlišovací způsobilosti, které zabere zhruba dva až tři měsíce.
   Jakmile přihláška splní všechny podmínky, je zveřejněna a běží tříměsíční lhůta pro námitky od jiných vlastníků známek.
   Pokud se žádné námitky nepodají, úřad známku zaregistruje.

4. Celý proces trvá v Česku zhruba pět až osm měsíců, v Evropské unii šest až deset.
   Pokud dojde k námitkám nebo chybám v přihlášce, může se řízení prodloužit o další měsíce.

💡 Tip: Po zápisu získáváte výlučné právo značku užívat a můžete přidat symbol ® k názvu nebo logu.

Známka platí deset let a lze ji opakovaně prodlužovat.

Krok 7: Monitoring – registrací to nekončí

Zapsaná známka není samospásná. Úřad sám aktivně nehlídá, zda někdo neregistruje podobnou.

To je úkol pro vás (nebo pro právníka, který to za vás sleduje).

Co sledovat:

• Nové přihlášky v databázích ÚPV a EUIPO.

• Sociální sítě a e-shopy – zda se neobjevují kopie vašeho loga nebo sloganu.

• Domény, které mohou parazitovat na vaší značce.

💡 Tip z praxe: Na podání námitek proti nové známce máte jen tři měsíce. Po jejich uplynutí se ochrana konkurenta stává platnou – a její zrušení je mnohem složitější a dražší.

Krok 8: Nejčastější chyby, které stojí čas i peníze

1. Registrace bez rešerše
   Mnozí věří, že když značka „na Googlu není“, je volná.
   Jenže úřady posuzují databáze, ne vyhledávače.
   Výsledkem může být zamítnutí přihlášky nebo soudní spor.

2. Nesprávně zvolený rozsah
   Zapsat značku „na všechno“ bývá lákavé, ale neúčelné.
   Pokud známku v některých třídách nepoužíváte, může být částečně zrušena.
   Naopak příliš úzký zápis vás může omezit v budoucnu.

3. Slabý nebo popisný název
   Úřady zamítají názvy, které jen popisují výrobek či službu („Čerstvé pečivo“, „Levné auto“).
   Lépe projdou názvy s fantazijním prvkem („Bakeryra“, „Autorio“).

4. Nejasná práva k logu
   Logo vytvořené grafikem bez převodu autorských práv = právní časovaná bomba.
   Bez smlouvy nelze logo právně registrovat.

5. Neplacení obnovy
   Známka platí 10 let.
   Pokud zapomenete na obnovu, může ji okamžitě získat někdo jiný.

6. Úřady neposílají automatické upomínky, proto je nutné hlídat termíny.

💡 Tip Bold Legal: Vytvořte si jednoduchý „IP kalendář“, kde budete mít přehled o termínech obnovy, sledování konkurence a plánovaných rozšířeních ochrany.

Shrnutí: Jak na ochranu značky, která vydrží

✅ Strategie – promyslete, co má pro váš brand skutečnou hodnotu.

✅ Práva – ujistěte se, že k logu a názvu máte autorská práva.

✅ Rešerše – prověřte existující známky, domény a názvy firem.

✅ Rozsah – chraňte jen tam, kde to dává smysl.

✅ Trpělivost – proces trvá měsíce, ale práva platí zpětně od data přihlášky.

✅ Monitoring – sledujte konkurenci a nové registrace.

✅ Obnova – po 10 letech si hlídejte termíny a známku prodlužujte.