Zvláštní podmínky – ochranné známky

1. Vztah k obchodním podmínkám

Rozsah – tyto zvláštní podmínky upravují specifika služeb, které společnost Bold Legal s.r.o., IČO 072 14 901, se sídlem Karlínské náměstí 235/13, 186 00 Praha 8, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 296879 (dále jen „my“), poskytuje v oblasti ochranných známek a dotací EUIPO.

Obchodní podmínky – tyto zvláštní podmínky doplňují naše Obchodní podmínky. V otázkách, které výslovně upravují, mají před Obchodními podmínkami přednost; spotřebitele však nesmějí zavázat méně výhodně než Obchodní podmínky. Ve všem ostatním, zejména u vzniku smlouvy, odpovědnosti, ukončení smlouvy, práv spotřebitele, stížností, řešení sporů a ochrany osobních údajů, platí Obchodní podmínky.

Garance – garance, kterou u konkrétní služby uvádíme na našem webu v době Vaší objednávky, je součástí smlouvy.

2. Služby

Přihláška ochranné známky – připravíme a podáme přihlášku u Úřadu průmyslového vlastnictví (ÚPV), Úřadu Evropské unie pro duševní vlastnictví (EUIPO) nebo jiného úřadu. Součástí je základní kontrola zjevně kolizních nebo nezapsatelných označení. Podrobná rešerše je součástí služby, jen pokud je to uvedeno v popisu služby nebo v naší nabídce.

Prodloužení ochranné známky – podáme žádost o prodloužení platnosti známky. Na blížící se konec platnosti Vás upozorníme, pokud jsme známku pro Vás přihlásili nebo prodlužovali nebo máte objednaný monitoring, a to po dobu, kdy jsme u úřadu zapsáni jako Váš zástupce.

Monitoring – sledujeme nově zveřejněné přihlášky ochranných známek a o možné kolizi s Vaší známkou Vás informujeme s doporučeným postupem. Námitky a jiné právní kroky podáváme na základě samostatné objednávky.

Trvání monitoringu – monitoring sjednáváme na 1 rok od zahájení a cenu hradíte předem. Před koncem roku Vám pošleme fakturu na další rok; jejím uhrazením se monitoring prodlouží o rok, jinak skončí. Smlouvu můžete kdykoli vypovědět (§ 20 odst. 4 zákona o advokacii); poměrnou část ceny za nevyčerpané celé měsíce Vám vrátíme.

Zastupování před úřady – na základě plné moci Vás zastupujeme v řízeních před ÚPV, EUIPO a dalšími orgány ve věcech ochranných známek.

Zastoupení po skončení služby – po vyřízení služby můžeme u úřadu zůstat zapsáni jako Váš zástupce, nedohodneme-li se jinak. Písemnosti, které nám úřad poté doručí, Vám bez zbytečného odkladu přepošleme; další úkony činíme jen na základě nové objednávky. Zastoupení můžete Vy i my kdykoli ukončit; úřad o tom uvědomíme.

Audit, rešerše a zápis změn – rozsah a garanci určuje popis služby na webu. Bezplatná základní rešerše je orientační, vychází jen z rejstříku ochranných známek EU ke dni zpracování a není právním posouzením zapsatelnosti.

Vyřízení dotace – připravíme a podáme žádost o dotaci (např. z fondu EUIPO pro malé a střední podniky) a zajistíme její administraci. O přiznání dotace rozhoduje její poskytovatel; prostředky jsou omezené a přidělují se zpravidla podle pořadí žádostí. U služby IP Scan platí také Podmínky služby IP Scan.

Rozsah služby – rozsah, cenu a termín konkrétní služby určuje její popis na našem webu v době objednávky nebo naše nabídka.

3. Cena a platba

Pevná cena – ceny služeb v oblasti ochranných známek jsou pevné, není-li v naší nabídce uvedeno jinak, a na webu je uvádíme včetně DPH. Po přijetí objednávky Vám pošleme fakturu se splatností 7 dnů; práci zahájíme po připsání platby. Ustanovení Obchodních podmínek o hodinové sazbě a měsíčním vyúčtování se nepoužijí.

Předčasné skončení – skončí-li smlouva před dokončením služby, uhradíte poměrnou část ceny odpovídající odvedené práci a zaplacené správní poplatky; zbytek ceny Vám vrátíme.

Odměna za vyřízení dotace – odměnu za vyřízení dotace uvádíme v popisu služby nebo v nabídce. Odměnu závislou na výsledku (podíl z přiznané dotace) lze sjednat jen výslovně.

4. Plná moc a Vaše součinnost

Plná moc – plnou moc nám udělte bez zbytečného odkladu; dokud ji nemáme, přihlášku ani jiné podání nepodáme.

Podklady – odpovídáte za pravdivost a úplnost podkladů, zejména údajů o přihlašovateli, vyobrazení známky a seznamu výrobků a služeb.

Reakce na výzvy – úřady stanoví lhůty, které nelze vždy prodloužit. Na naše výzvy proto reagujte bez zbytečného odkladu, zpravidla do 5 pracovních dnů; hrozí-li zmeškání lhůty úřadu, v kratší lhůtě, kterou uvedeme ve výzvě.

Chybějící součinnost – neposkytnete-li potřebnou součinnost ani v dodatečné přiměřené lhůtě, kterou Vám písemně stanovíme, můžeme smlouvu vypovědět (§ 20 odst. 2 zákona o advokacii). Uhradíte poměrnou část ceny odpovídající odvedené práci a vynaložené výdaje, zejména zaplacené správní poplatky; zbytek uhrazené ceny Vám vrátíme.

5. Správní poplatky

Poplatky úřadů – správní poplatky ÚPV, EUIPO nebo jiných úřadů nejsou součástí naší odměny, ledaže je cena výslovně uvedena „včetně poplatků“. Hradí se zpravidla před podáním. Zaplacené poplatky úřady zpravidla nevracejí, a to ani při zamítnutí nebo zpětvzetí přihlášky.

Výše poplatků – výši poplatků stanoví úřady a mohou ji měnit; použije se výše platná v den zaplacení.

6. Termíny a výsledek řízení

Podání – přihlášku nebo žádost podáme v termínu uvedeném v popisu služby nebo v nabídce, jinak bez zbytečného odkladu poté, co obdržíme plnou moc, podklady a platbu.

Výsledek – o zápisu ochranné známky, prodloužení její platnosti nebo přiznání dotace rozhoduje příslušný úřad nebo poskytovatel dotace a výsledek nelze zaručit. Délka řízení před úřady není v naší moci.

Vady – zamítnutí přihlášky nebo žádosti, námitka třetí osoby ani nepřiznání dotace samy o sobě nejsou vadou služby, postupovali-li jsme s odbornou péčí; garance podle čl. 1 tím nejsou dotčeny. Práva z vad se řídí Obchodními podmínkami a občanským zákoníkem.

Komunikace s úřady – písemnosti úřadů zpravidla přijímáme jako Váš zástupce. O podstatných úkonech a výzvách Vás informujeme e-mailem bez zbytečného odkladu.

7. Účinnost

Účinnost – tyto zvláštní podmínky jsou účinné od 22. 10. 2026 a nahrazují Všeobecné obchodní podmínky – EU ochranné známky ze dne 8. 8. 2024. Na smlouvy uzavřené dříve se použije dosavadní znění, nedohodneme-li se jinak.