Výzva k zaplacení
Odesílatel (věřitel): [obchodní firma], IČO [ ], se sídlem [ ], e-mail [ ], telefon [ ]
Adresát (dlužník): [obchodní firma / jméno a příjmení], IČO [ ], [sídlo / adresa pro doručování]
V [ ] dne [ ]
Věc: Výzva k zaplacení – předžalobní výzva podle § 142a občanského soudního řádu
1. Dluh. Na základě [smlouvy / objednávky č. ] ze dne [ ] jsme Vám [dodali zboží / poskytli službu / provedli dílo] a vystavili jsme fakturu č. [ ] ze dne [ ] na částku [ ] Kč se splatností dne [ ]. [Další faktury: č. [ ] na [ ] Kč, splatná [ ].] Celková dlužná částka (jistina) činí [ ] Kč.
2. Prodlení. Dluh jste ke dni této výzvy neuhradil(i). Ode dne následujícího po dni splatnosti jste v prodlení a vedle jistiny dlužíte úrok z prodlení ve výši [ ] % ročně (§ 1970 občanského zákoníku a § 2 nařízení vlády č. 351/2013 Sb.) [nebo: ve výši sjednané v čl. [ ] smlouvy], který ke dni této výzvy činí [ ] Kč.1 [Jen u dodávek zboží nebo služeb mezi podnikateli: dále dlužíte náklady spojené s uplatněním pohledávek ve výši [počet] × 1 200 Kč = [ ] Kč (§ 1972 občanského zákoníku a § 3 nařízení vlády č. 351/2013 Sb.).]2
3. Výzva. Vyzýváme Vás, abyste do [datum]3 zaplatil(i) jistinu [ ] Kč s úrokem z prodlení ve výši [ ] % ročně z částky [ ] Kč od [ ] do zaplacení [u každé faktury zvlášť] [a náklady spojené s uplatněním pohledávek] na účet č. [ ], variabilní symbol [ ].
4. Nezaplatíte-li. Pokud dluh v této lhůtě nezaplatíte, uplatníme pohledávku u soudu a budeme po Vás požadovat i náhradu nákladů řízení. Tato výzva je výzvou k plnění podle § 142a odst. 1 občanského soudního řádu.
5. Nesouhlasíte-li nebo chcete-li splácet. Pokud s dluhem nesouhlasíte, sdělte nám do stejného dne důvody. Pokud navrhujete splátky, pošlete nám návrh splátkového kalendáře; splátky jsme ochotni zvážit, pokud dluh co do důvodu i výše písemně uznáte (§ 2053 občanského zákoníku).4
S pozdravem
[jméno, funkce], za [obchodní firma]
Poznámky ke vzoru (před odesláním odstraňte)
1 Sazbu a částku úroku k danému dni spočítáte v kalkulačce úroku z prodlení na www.boldlegal.cz/kalkulacka-uroku-z-prodleni. Sazba se určuje podle prvního dne kalendářního pololetí, v němž prodlení nastalo; u faktur splatných v různých pololetích se proto může lišit. Sjednali-li jste ve smlouvě jiný úrok z prodlení, uveďte ten.
2 Náhrada nákladů spojených s uplatněním pohledávky (alespoň 1 200 Kč za každou pohledávku) náleží jen u závazku dodat zboží nebo poskytnout službu za úplatu mezi podnikateli, případně podnikatele vůči veřejnému zadavateli (§ 1963 a § 1972 občanského zákoníku). Nevztahuje se např. na zápůjčku či smluvní pokutu. Vůči spotřebiteli větu vypusťte.
3 Výzvu je třeba dlužníkovi zaslat nejméně 7 dnů před podáním žaloby, jinak při úspěchu nemusíte dostat náhradu nákladů řízení (§ 142a odst. 1 občanského soudního řádu). Lhůtu k zaplacení dejte přiměřenou (obvykle 7 až 14 dnů) a výzvu pošlete tak, abyste odeslání mohli doložit: datovou schránkou, nebo doporučeně na adresu pro doručování dlužníka (u firmy sídlo podle obchodního rejstříku), případně na poslední známou adresu. E-mail použijte jen navíc, ne místo toho.
4 Písemné uznání dluhu co do důvodu i výše zakládá domněnku, že dluh v rozsahu uznání v době uznání trval (§ 2053 občanského zákoníku), a promlčecí lhůta pak činí deset let (§ 639 občanského zákoníku). Splátky si ujednejte písemně, včetně toho, co se stane při prodlení se splátkou. Chcete-li, aby dlužník ve splátkách platil i úrok z prodlení, musí to být výslovně ujednáno (§ 1973 občanského zákoníku).